Office Coordinator på Lavazza Sweden

Department: 
Location: 

Nordics

Job ID: 

Office Coordinator - Lavazza Sweden

Är du en flexibel person som är naturligt social och bra på att ta egna initiativ och verkligen gillar att göra människor glada? Är du en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med många varierande arbetsuppgifter? Vill du bli en del av Lavazza som har ”världens bästa kaffe” (enligt oss själva i alla fall😊) och som månar om andras välmående! Då är du rätt person för oss.

I denna roll är du ansvarig för det mesta på kontoret så som event, resor, utrustning, konferenser, etc.

Du är social, positiv, och serviceinriktad. Du är även ansvarstagande, strukturerad, noggrann och flexibel med en inställning att hjälpa till där det behövs samt skapar trivsel på kontoret.

Vi satsar mycket på att göra vår arbetsplats bättre för anställda genom att kunna erbjuda en grym service både internt och extern, det gör även att du själv kommer att ha det roligt på jobbet!

 

Så vad går uppgifterna ut på?

  • Ansvara för den dagliga driften av kontoret
  • Se till att det är representativt och välkomnande på kontoret
  • Ansvara för att planera och styra upp interna och externa event såsom frekventa AWs, Jul/Sommarfest, säljkonferenser och PR-event.
  • Sköta och koordinera projekt som är relaterade till kontoret.
  • Boka resor
  • Grundläggande administration, enklare bokföring, reseräkningar
  • Agera assistent till marknads- och säljteamet

 

Önskad profil:

  • Kreativ med en strukturerad ådra
  • Har erfarenhet som Office Coordinator/Manager eller en liknande tjänst med administrativa inslag
  • Du kan tala och skriva svenska och engelska obehindrat
  • Du har goda kunskaper i Officepaketet , främst Powerpoint, Outlook och Word
  • Innehar B-körkort.

 

Vad får man av att jobba på Lavazza?

  • Massa gott kaffe
  • Goda utvecklingsmöjligheter
  • Konkurrensmässig ersättning/förmåner
  • Härliga kollegor
  • Lära sig allt om kaffe och hur man gör den godaste Cappuccinon

 

 

Vi är ett värderingsstyrt bolag, våra värdeord är:

  • Authenticity
  • Passion for excellence
  • Responsibility
  • Inventiveness

 

För oss är det viktigt att du delar dessa.

 

Vid ytterligare frågor kring tjänsten så besvaras detta utav:

Marcello Longo, Finance Manager, marcello.longo@lavazza.com alt. +46(0)76-310 59 42

 

Lite mer om oss:

Lavazza har rostat Italienskt kaffe i mer än 125 år och har mycket erfarenhet i att leverera exceptionellt kaffet både när det gäller innovation i rostningsmetoderna. Lavazzas ursprung I combination med sin image cementerar varumärkets premiumställning på den nordiska marknaden som Italiens främsta kaffevarumärke.

Lavazza Sweden AB ansvarar för den Svenska och Finskamarknaden, bolaget är helägt av Luigi Lavazza S.p.A., som grundades 1895 och är fortfarande familjeägt av Lavazzafamiljen som nu är inne på fjärde generationen. Lavazza är världens tredje största kaffevarumärke och växer dubbelt så fort som resten av marknaden. Lavazza rankas som nummer 1 inom CSR för alla FMCG bolag i världen (Global RepTrak survey). Vi finns närvarande i 140 länder och vårt huvudkontor finns i Turin, Italien.

Vårt Sverigekontor har utsikt över Riddarfjärden, högst upp i Münchenbryggeriet, Söder Mälarstrand 75 i Stockholm. Vårt bolag har nyligen anställt nya talanger som skall hjälpa oss nå till nästa steg. Vi är ett kul gäng kreativa individer som jobbar nära våra baltiska och danska kollegor. Totalt är vi just nu 20 personer. Vi är kollektivanslutna genom Unionen/Svensk Handel.


Job Segment: Administrative Assistant, Office Manager, Administrative